Solicitud de autorización de suministro de combustible alternativo en el Puerto de Barcelona

Se considera documentación común aquella que se exige en las tres modalidades: STS, TTS/MTTS y PTS.

Cuando un requisito figura únicamente en una o dos modalidades, se incorpora como documentación específica y, si corresponde a dos modalidades, se replica en ambas.

A.1. Escrito de solicitud.

Dirigido al director general de la Autoridad Portuaria de Barcelona, indicando la modalidad de suministro solicitada: STS —con o sin base en puerto—, TTS/MTTS o PTS, así como el nombre de la persona física o jurídica, el NIF y domicilio.

A.2. Documentación acreditativa de la capacidad de obrar del solicitante.

• Si se trata de una persona física, documento nacional de identidad o, en el supuesto de ciudadanos extranjeros, el documento equivalente.
• Las personas jurídicas mediante la presentación de la escritura o documento de constitución, los estatutos o el acto fundacional, en los que conste su objeto social, las normas por las que se regula su actividad, debidamente inscritos, en su caso, en el registro público que corresponda, según el tipo de persona jurídica de que se trate.
• Cuando se trate de empresarios no españoles que sean nacionales de Estados miembros de la Unión Europea, la capacidad de obrar se acreditará por su inscripción en el registro procedente de acuerdo con la legislación del Estado donde estén establecidos, o mediante la presentación de una declaración jurada o un certificado, en los términos que se establezcan en la normativa de desarrollo de la legislación de contratos del sector público. Los demás empresarios extranjeros, deberán acreditar su capacidad de obrar con informe de la Misión Diplomática Permanente de España en el Estado correspondiente o de la Oficina Consular en cuyo ámbito territorial radique el domicilio de la empresa.
• Si los documentos aportados no están otorgados en España (por ser documentos que acrediten la existencia y personalidad de una entidad extranjera, su inscripción en el registro procedente, etc.), los mismos deben ir acompañados de traducción oficial al castellano realizada por un traductor jurado o a través de representaciones consulares o diplomáticas, y también deben ir acompañados de una certificación de autenticidad mediante copias legalizadas, por la representación diplomática correspondiente o mediante apostilla de La Haya.

A.3. Documentos que acrediten la representación. Los que comparezcan o firmen solicitudes en nombre de otros, deberán presentar poder bastante al efecto, en su caso, debidamente inscrito en el Registro Mercantil, acompañado del correspondiente certificado de su vigencia, y el documento nacional de identidad o, en el supuesto de ciudadanos extranjeros, el documento equivalente.

A.4. Designación de un representante. con facultades suficientes y con oficina en España a los efectos de establecer una comunicación regular con la Autoridad Portuaria.

A.5. Cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales. Sendas certificaciones acreditativas del cumplimiento de las obligaciones de carácter fiscal y laboral por la Administración Tributaria y de la Seguridad Social.

A.6. Declaración responsable relativa a las prohibiciones de contratar y a las autorizaciones necesarias.

B. De carácter económico-financiero

B.1. Constitución de la garantía. Constitución de la garantía exigida en la Condición 8ª y de presentar la documentación acreditativa una vez constituida.

B.2. Seguro de responsabilidad civil. Contratación de un seguro de responsabilidad civil que cubra los riesgos propios de la prestación del servicio por la cantidad mínima establecida en la Condición 6ª y de presentar la documentación acreditativa una vez contratado (certificado de la empresa aseguradora y último recibo de pago del seguro de responsabilidad civil).

B.3. Garantía financiera medioambiental. Presentación de la documentación acreditativa de disponer de la garantía financiera medioambiental que en su caso resulte. Esta garantía podrá estar incluida en el seguro de responsabilidad civil.

C. De carácter técnico

C.1. Memoria de Métodos del servicio. Deberá contener una descripción detallada de los siguientes elementos comunes, que se completan con las particularidades específicas de cada modalidad:

1. Solvencia y experiencia profesional y técnica. Acreditación de la solvencia y experiencia profesional y técnica en el sector del GNL del prestador del servicio que solicita la autorización comercial, con objeto de garantizar la solvencia y competencia necesaria para llevar a cabo las operaciones. La solvencia técnica también puede demostrarse a través de experiencia profesional y técnica de las empresas subcontratadas.
2. Medios adscritos al servicio. Medios que se pondrán a disposición para el suministro en el puerto de Barcelona, tanto si son propios como subcontratados, identificación y descripción de características principales.

C.2. Plan de organización de los servicios. Plan de organización de los servicios en el que se describan las actividades que integran la prestación y se detallen la organización, procedimientos técnicos implicados y plan de respuesta a emergencias, en concreto lo siguiente:

1. Previsiones de actividad y tipos de buques a los que se prevé suministrar.
2. Modalidad de prestación del servicio correspondiente a la autorización solicitada.
3. Procedimientos: propuesta detallada de la operativa y de los medios materiales y humanos que intervienen en la misma. Las maniobras concretas exigidas se detallan en cada modalidad.

C.3 común consolidado. Declaración responsable en materia de seguridad y salud. Declaración responsable de adoptar los procedimientos y medidas establecidos y a cumplir los pactos y normas que, en relación con la seguridad y salud de los trabajadores, se implanten dentro de la zona portuaria.

C.4. Sistemas de registro. Sistemas de registro de las solicitudes, el desarrollo de las actividades, los incidentes y las reclamaciones de cada servicio.

C.5. Certificaciones de los sistemas de gestión. Certificación del sistema de gestión de la calidad (ISO 9001) y del medioambiente (ISO 14001 y/o acreditaciones EMAS) o, en su defecto, compromiso de aportar dicha certificación en el plazo establecido en la Condición 6ª.

D. De otro carácter

D.1. Comunicaciones informativas en materia de protección de datos. Comunicaciones informativas relativas a la Ley Orgánica de Protección de Datos hechas a cada una de las personas físicas cuyos datos sean cedidos a la Autoridad Portuaria y firmadas individualmente por cada uno de los afectados.

D.2. Declaración responsable de comunicación de modificaciones. Declaración responsable de notificar a la Autoridad Portuaria cualquier modificación o circunstancia que afecte o pueda afectar al contenido de la documentación relacionada en los párrafos anteriores y se produzca con posterioridad a la solicitud y/o al otorgamiento de la autorización.

1.1. Disponibilidad de los medios marítimos. En el supuesto de que los medios marítimos adscritos al servicio no fueran propiedad del solicitante, se aportarán los contratos de arrendamiento o fletamento (Time charter party) correspondientes.

1.2. Procedimientos – operativa STS. Procedimientos. Incluirán una propuesta detallada de la operativa y de los medios materiales y humanos que intervienen en la misma. Incluirá la descripción de las maniobras de aproximación, amarre, conexión, documentación entre buques, suministro, desconexión y desabarloe.

1.3. Información relativa a toda la actividad durante la estancia en puerto. Información relativa a toda la actividad durante la estancia en puerto (i.e. agentes consignatarios, operaciones de carga, necesidades de atraque y de almacenamiento de elementos auxiliares tales como pontonas o defensas, etc..).

1.4. Seguros del buque. Copia del seguro de responsabilidad civil del buque y del seguro de casco y máquinas (P&I).

1.5. Plan para el vaciado de los depósitos/tanques. Plan para el vaciado de los depósitos/tanques del buque suministrador en caso de contingencia.

1.6. Procedimiento específico de remolque de emergencia. Procedimiento específico de remolque de emergencia del buque suministrador.

2.1. Disponibilidad de los medios adscritos al servicio. En el supuesto de que los medios adscritos al servicio no fueran propiedad del solicitante, se aportarán los contratos de arrendamiento correspondientes.

2.2. Relación de medios materiales. Medios que se pondrán a disposición para el suministro en el puerto de Barcelona, tanto si son propios como subcontratados, identificación y descripción de características principales. Lista completa actualizada de los equipos suministradores principales e identificación con el número de matrícula de las cisternas asociadas a la autorización, indicando expresamente si es flota propia o de terceros. En el supuesto de que los medios materiales adscritos al servicio no fueran propiedad del solicitante, se presentarán los contratos de arrendamiento correspondientes. Estas cisternas podrán ser substituidas por otras de las mismas características a lo largo de la vigencia de la autorización. Cualquier cambio en esta relación de medios materiales se notificará a la Autoridad Portuaria a la mayor brevedad, remitiéndose una versión actualizada de esta lista.

2.3. Procedimientos – operativa TTS/MTTS. Procedimientos. Incluirán una propuesta detallada de la operativa y de los medios materiales y humanos que intervienen en la misma. Incluirá la descripción de las maniobras de aproximación, conexión, documentación entre buques, suministro y desconexión.

2.4. Declaración responsable relativa a la Validación técnica. Declaración responsable de conocer los procedimientos de la operación y de disponer de los medios humanos y materiales que se adscribirán al servicio, todo lo cual se detallará y evaluará en el trámite de obtención de la Validación técnica. En esta Declaración responsable, el solicitante incluirá expresamente que se compromete a comunicar a la mayor brevedad a la Autoridad Portuaria cualquier cambio sustancial en los procedimiento y medios autorizados en la Validación técnica.

3.1. Instalaciones, equipos y sistemas de suministro. Medios que se pondrán a disposición para el suministro en el puerto Barcelona, tanto si son propios como subcontratados. Se incluirá una memoria descriptiva de las instalaciones de suministro, con una relación de los equipos y sistemas principales y sus características y prestaciones.

3.2. Procedimientos – operativa PTS. Procedimientos. Incluirán una propuesta detallada de la operativa y de los medios materiales y humanos que intervienen en la misma. Incluirá la descripción de las maniobras de aproximación, amarre, conexión, suministro, desconexión y desabarloe del buque de suministro del muelle donde se encuentran las instalaciones PTS.

3.3. Aprovisionamiento. Descripción de las fuentes de suministro del gas natural licuado principales para abastecer el depósito de la planta PTS y que se destinará a los repostajes a realizar desde las instalaciones.

3.4. Protección ambiental. Descripción de las medidas adoptadas para reducir el impacto ambiental de la instalación, destacando específicamente los medios disponibles para minimizar las emisiones de gas natural a la atmósfera.

3.5. Acreditación específica de los medios humanos y materiales. Acreditación específica de disponer de los medios humanos y materiales que se adscribirán al servicio, que incluirá:

1. Proyecto constructivo de la instalación de suministro o, en su defecto, declaración responsable indicando que se presentará este proyecto constructivo ante la Autoridad Portuaria antes del inicio de la construcción, y no más tarde de dos años después del otorgamiento de la autorización (título habilitante).
2. Descripción de la organización y los medios humanos que se emplearán para la operación de la instalación de suministro.