Seu electrònica
Atenció: Esteu en un entorn de proves. Qualsevol tràmit iniciat aquí no té cap validesa oficial.

Presentació de factures electròniques al Port de Barcelona (FACe)

Data d'actualització  02.05.2025

Descripció del tràmit

L’Autoritat Portuària de Barcelona s’ha adherit de forma voluntària al Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (FACe) de l’Administració General de l’Estat. Mitjançanta FACe els proveïdors podran presentar les seves factures electròniques dirigides a l’Autoritat Portuària de Barcelona. 

Per la formalització de les factures mitjançant FACe, els provïdors poden descarregar-se l’aplicació Gestión de Facturación Gestión de Facturación Electrónica Facturae del Ministerio de Industria, Energía y Turismo, que permet la generació de factures electròniques que compleixin el format de factura electrònica desenvolupada per l’Administració Pública.

Codi SIA: 2510605.

Departament responsable

Gestió Econòmica i Financera del Port de Barcelona.

Servei al qual pertany

Gestió econòmica i financera.

Qui pot realitzar el tràmit

En general, totes les entitats i persones proveïdores del Port de Barcelona que hagin de presentar factures al Port de Barcelona, però en tot cas hi estaran obligats els tipus d’entitats que determina l’article 4 de la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic:

  • Societats anònimes.
  • Societats de responsabilitat limitada.
  • Persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídiques que no tinguin nacionalitat espanyola.
  • Establiments permanents i sucursals d’activitats no residents en el territori espanyol en els termes que estableix la normativa tributària.
  • Unions temporals d’empreses.
  • Agrupacions d’interès econòmic, Agrupacions d’interès econòmic europees, Fons de Pensions, Fons de capital risc, Fons d’inversions, Fons d’utilització d’actius, Fons de regularització del mercat hipotecari, Fons de titulització hipotecària o Fons de garantia d’inversions.

Resultat

Un cop presentada la factura, tindreu l’opció de descarregar-vos un justificant de presentació que inclourà un codi segur de verificació (CSV) que permetrà comprovar l’originalitat del document en qualsevol moment al mateix portal FACe .

Termini habitual de resolució

El termini de resolució es correspon amb el pagament de la factura el qual es determina segons el que s’estableix a la Llei 15/2010, de 5 de juliol, de modificació de la Llei 3/2004, de 29 de desembre, per la que s’estableixen mesures de lluita contra la morositat en les operacions comercials.

Podeu fer seguiment de l’estat de la factura amb el tràmit «Seguiment de l’estat de factures presentades al Port de Barcelona (FACe)».

Documentació necessària

Factura electrònica.

Les factures electròniques s’han d’ajustar al format estructurat Facturae 3.2.1, que es descriu mitjançant l’esquema XSD (XML Schema Definition) publicat en Facturae. A més, la factura ha de signar-se electrònicament amb un certificat electrònic reconegut.

A més dels requisits mínims exigits en el Portal FACe, d’acord amb el que es disposa en l’article 10.1 a) del Reial decret 1619/2012, de 30 de novembre, caldrà a l’hora de generar la factura que els proveïdors indiquin el següent:

  • Número d’expedient de referència amb el número de certificació corresponent o, si és el cas, el número de comanda corresponent, així com el número d’albarà de recepció de l’Autoritat Portuària de Barcelona.
  • Data de notificació d’adjudicació corresponent a l’expedient de referència i, en el cas de comanda, la data corresponent de l’albarà de recepció.
  • En el moment de remetre la factura, s’haurà d’incloure en l’apartat d’annexos la còpia de la certificació corresponent o, si és el cas, referència de la comanda amb el corresponent número de l’albarà de recepció de l’Autoritat Portuària de Barcelona.

Per a la tramitació de factures electròniques mitjançant FACe els proveïdors han d’identificar l’Oficina Comptable, la Unitat Gestora i la Unitat Tramitadora. FACe proporciona un directori on els proveïdors poden consultar el llistat d’òrgans gestors i unitats tramitadoras que accepten factures a través del Portal FACe.

La relació de codis DIR3 de l’Oficina Comptable, Òrgan Gestor i Unitat Tramitadora de l’Autoritat Portuària de Barcelona habilitats per a FACE són els següents:

  • Oficina de Comptabilitat, amb el codi EA0001302, sota el rol fiscal (01).
  • Òrgan Gestor, amb el codi EA0001302, sota el rol de recepció (02).
  • Unitat tramitadora, amb el codi EA0001302, sota el rol Pagador (03).

Altres documents adjunts.

També podrà presentar-se els adjunts a la factura que es considerin convenients com ara la factura en format pdf, documents amb informació complementària sobre el detall dels consums als que fa referència la factura o qualsevol altra informació requerida pel Port de Barcelona, per exemple, en el plec de clàusules administratives particulars del contracte relacionat amb la factura.

Per a més informació amb relació als requisits que ha de complir la factura electrònica a presentar al Port de Barcelona i com podeu generar-la, podeu consultar l’enllaç: www.facturae.gob.es/

Tramitació en línia

La Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment comú de les administracions públiques, en l’ article 14.2. cita els subjectes obligats a relacionar-se electrònicament amb les administracions públiques. Així mateix, la Llei reconeix el dret de les persones físiques a triar en tot moment si es comuniquen amb les administracions a través de mitjans electrònics o no, llevat que estiguin obligades a relacionar-se a través de mitjans electrònics amb les administracions públiques. El mitjà triat per la persona per comunicar-se amb les administracions públiques podrà ser modificat per la persona física en qualsevol moment.

Aquest tràmit només es pot realitzar telemàticament a través del servei FACe del Ministeri d’Hisenda i Funció Pública mitjançant l’opció «Remitir factura» que trobareu a la secció «Factura».

Un cop presentada la factura, tindreu l’opció de descarregar-vos un justificant de presentació que inclourà un codi segur de verificació (CSV) que permetrà comprovar l’originalitat del document en qualsevol moment al mateix portal FACe.

Horari: servei disponible les 24 hores, qualsevol dia.

Tramitació presencial

Aquest tràmit només es pot realitzar telemàticament.

La Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment comú de les administracions públiques, en l’ article 14.2. cita els subjectes obligats a relacionar-se electrònicament amb les administracions públiques. Així mateix, la Llei reconeix el dret de les persones físiques a triar en tot moment si es comuniquen amb les administracions a través de mitjans electrònics o no, llevat que estiguin obligades a relacionar-se a través de mitjans electrònics amb les administracions públiques. El mitjà triat per la persona per comunicar-se amb les administracions públiques podrà ser modificat per la persona física en qualsevol moment.

Servei d’Accés Unificat (SAU)
De dilluns a dijous, de 8 a 17 hores
Divendes, vigilies de festius i mes d’agost, de 8 a 15 h

Edifici Est del World Trade Center (Planta baixa)
Moll de Barcelona
s/n 08039 Barcelona

Tel.: 93 298 60 00

Per a presentació presencial entregar la sol·licitud accedint a «tramitació presencial» i la resta de documentació de l’apartat Documentació.

Taxes/Tarifes

No s’apliquen taxes/tarifes en aquest tràmit.

Normativa

  • Directiva 2014/55/UE del Parlament Europeu i del Consell, de 16 d’abril de 2014, relativa a la facturació electrònica en la contractació pública.
  • Ordre HAP/1074/2014, de 24 de juny, del Ministeri d’Hisenda i Administracions Públiques, per la qual es regulen les condicions tècniques i funcionals que han de reunir el Punt General d’Entrada de Factures Electròniques.
  • Ordre HAP/492/2014, de 27 de març, per la qual es regulen els requisits funcionals i tècnics del registre comptable de factures de les entitats de l’àmbit d’aplicació de la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures del Sector Públic.
  • Ordre EHA/962/2007, de 10 d’abril, per la qual s’aprova el reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació. Pel qual es desenvolupen determinades disposicions sobre facturació telemàtica i conservació electrònica de factures, contingudes en el Reial decret 1496/2003, de 28 de novembre, pel qual s’aprova el reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació.
  • Resolució de 10 d’octubre de 2014, de la Secretaria d’Estat d’administracions públiques i de la Secretaria d’Estat de Pressupostos i Despeses, per la qual s’estableixen les condicions tècniques normalitzades del punt general d’entrada de factures electròniques.
  • Resolució de 25 de juny de 2014,de la Secretaria d’Estat d’administracions públiques, per la qual s’estableixen les condicions d’ús de la plataforma FACe-Punt General d’Entrada de Factures Electròniques de l’Administració General de l’Estat.
  • Resolució de 21 de març de 2014, de la Sotssecretaria del Ministeri de la Presidència, per la qual es publica la Resolució de 10 de març de 2014, de la Secretaria d’Estat de Telecomunicacions i de la Societat de la Informació i de les Secretaries d’Estat d’Hisenda i de Pressupostos i Despeses, per la qual es publica una nova versió, 3.2.1, del format de factura electrònica «facturae».
  • Recomanació 94/820/CE de la Comissió, de 19 d’octubre de 1994, relativa als aspectes legals de l’intercanvi electrònic de dades.
  • Política de signatura del format facturae, relativa als requisits de la signatura electrònica que ha d’incorporar una factura electrònica en format facturae.

Legislación consolidada

Altres tràmits